クラウドを使用したリモート作業が中小企業にどのように役立つか

投稿者 Zevenet | 17 11月、2021 技術的

現在のパンデミックの悲劇的な状況の間に、刺激的な結果は遠隔文化でした。 業界の突然の混乱により、組織はほぼ一晩でリモート操作を開始する必要がありました。 その結果、多くのビジネス関係者や主要なリーダーは、リモートワークでも効率的な世界を体験しました。

最初の混乱の被害が減少している今、中小企業は、従業員に部分的またはフルタイムのリモートワークの機会を提供するオプションを検討しています。

最近の調査では、パンデミック前の状況では、従業員の80%以上が本社の場所で働いていたことがわかりました。 今日、社会的距離のガイドラインを考慮すると、オフィスにいる人は24%未満です。

パンデミックの開始時に強制しなければならなかった文化は、私たちの職場に恒久的に追加されつつあります。

しかし、この職場の変革を維持するために私たちは何ができるでしょうか? インターネット上のビジネスデータの自由な流れは、企業のリスクを増大させていませんか? 一元化されたオフィススペースでのシームレスなコミュニケーションフローについて心配していませんか?

クラウドを理解する

クラウドとは正確には何ですか?

クラウドの正確な定義は、インターネットを介したコンピューティングリソースの配信です。 ただし、クラウドコンピューティングにはまだまだあります。 以前は、機能とセキュリティ制御が制限されていましたが、今日、クラウドは多くの業界の未来です。

ソフトウェアのデスクトップ制限のために、公式ソフトウェアを効率的に使用できない方法を考えてみてください。 10人の従業員が5台のコンピューターにのみインストールされているこのソフトウェアにアクセスしたい場合、どのように状況を管理しますか? あなたの従業員は周りを待って時間を無駄にします!

もうXNUMXつの状況は、従業員が自宅で仕事をしていて、機密ファイルを共有するための適切な媒体がない場合です。 したがって、彼らはそれをメールで送ります。 受信者は詳細を確認し、ファイルを編集して、もう一方の端から送り返します。

ここには非常に多くの不具合があります。

同じファイルの複数のバージョンを作成しています。
時間がかかりすぎます。
あなたの生産性は日ごとに低下しています。

クラウドコンピューティングは、これらすべての状況で役立ちます。 公式アプリケーションをクラウドでホストし、任意のデバイスでアクセスします。 同様に、クラウドデスクトップでは、他の同僚とアクセスを共有し、機密ファイルを操作することができます。

中小企業にとって何が含まれていますか? クラウドを使用したリモート作業はどのように役立ちますか?

中小企業として、無料のツールを使用できるのに、なぜクラウドテクノロジーに費やすのか疑問に思われるかもしれません。

中小企業が直面する一般的なジレンマは、セキュリティ、生産性、および運用効率を維持するために、無料のツールの代わりに適切なテクノロジーを使用することです。 クラウドコンピューティングは費用効果の高いテクノロジーであり、構造全体をオンプレミスでセットアップしたり、サイバー攻撃のペナルティ(および結果)を経験したりする手間を省きます。

セキュリティ:主要な懸念事項

サイバーセキュリティとインターネットの脅威について話す時が来ました。

今年発表されたレポートによると、中小企業がサイバー攻撃の43%に関与していることが明らかになりました。 これは、組織に対するデータ攻撃のほぼ半分が中小企業に関係していることを意味します。

あなたはまだこれらの数字を疑っていますか?

同じレポートによると、中小企業の61%が過去数年間に少なくともXNUMX回のサイバーインシデントに見舞われました。

多くの知識豊富なリーダーや業界の専門家は、中小企業がサイバー攻撃のリスクが高いことを何度も思い出させてくれました。

クラウドコンピューティングはセキュリティのために設計されています。 セキュリティ上の懸念により、半年前にクラウドのイメージ全体が台無しになりましたが、今日ではクラウドセキュリティに賛成していると言えます。その理由は次のとおりです。

クラウド上でアプリケーション、バックアップ、またはデスクトップをホストする場合、このデータから複数のイメージが作成され、インターネット経由で提供されます。 ここでは、クラウドに接続してバックアップまたはデスクトップにリモートアクセスするために使用するデバイスは単なる仮想イメージです。 エンドデバイスにはこのデータがありません。 したがって、エンドデバイスに何が起こっても、セキュリティが妨げられることはありません。

さらに、データの送信中に、CSPはTLS1.3および256ビット暗号化を使用してファイルを暗号化します。 これは業界で最高の暗号化標準のXNUMXつであり、送信中のデータを保護するのに役立ちます。

バックアップと事業継続

中小企業の所有者は、バックアップサポートと事業継続のためにもクラウドを使用できます。 一連のクライアントと連携する場合、すべての顧客は、機密情報を保護する機能や手間のかからないデータ取得など、デフォルトで組織にいくつかのことを期待しています。

しかし、混乱をなくすことはできないのも事実です。 ハードウェアユニットは有形であり、破損する可能性があります。 時々、損耗によってシステムが停止し、作業の進捗が失われることがあります。

クラウドでは、データのバックアップが自動化されています。 これらのバックアップは、CSPによって維持されている複数のサーバーに送信されます。 リモートでの作業中に中断やクラッシュが発生した場合はいつでも、バックアップリポジトリにアクセスして、バックアップファイルまたはデスクトップを復元できます。

データにアクセスすることは可能ですか?

多くの中小企業が尋ねる質問のXNUMXつは、データのアクセシビリティについてです。 彼らは、アプリケーションとデスクトップに対する制御がクラウドによって失われていると感じていますが、そうではありません。

あなたはまだ構成と多くの技術的側面を制御しています。 アクセスに関しては、CSPは共通のポータルを設定するか、ブラウザベースのアクセスを提供します。 これは、Gmailアカウントを開くのと似ています。 クラウドデスクトップまたはアプリを開くことができます。

ただし、同じことを実現するには、多要素認証と承認に合格する必要があります。

成長について考えるとどうなりますか?

すべての中小企業は、ある時点で(リモートで作業している場合でも)成長について考え始めるか、常に成長について考えている必要があり、ある時点で規模を拡大する必要があります。

クラウドは、スケーリングの決定を完全にサポートします。 それは安価で、電話をかけるのと同じくらい手間がかかりません。 CSPは、ITチームの要求に応じて、オンデマンドでリソースとパフォーマンス機能を向上させます。

まとめ:メリットは何ですか?

中小企業は新しい常識に落ち着き、広く採用されているリモートワークの規範を受け入れているため、コミュニケーションパターンを強化する必要があります。 クラウドコンピューティングにより、中小企業の所有者は機能を変革し、将来に備えたテクノロジーを採用することができます。 このテクノロジーには、2020年に経験した最悪の事態に備える力があります。中小企業は、同じ状況に再び陥らないように、リモートワークの実現可能性のためにクラウドの実装について考え始める必要があります。

おかげで:

ネハ・スリバスタヴァ

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